Préparer son départ

22.03.2019
@Attalens, Suisse 🇨🇭

jour -181

Loin de moi l’idée de vous apeurer, mais la partie la plus rébarbative de votre voyage commence: les démarches administratives avant le départ! Courage! Attrapez votre logiciel de prise de notes préféré, votre tableur de prédilection et une grande inspiration, car il est l’heure de se lancer!

Par où commencer ?

Avant quoi que ce soit, il va vous falloir un moyen de suivre l’évolution des démarches que vous avez en cours et de leurs délais, pour ne rien oublier. Je vous assure, c’est une aide précieuse, il y a tellement de choses à penser!

Dans mon cas, j’ai décidé d’utiliser une méthodologie dérivée de Kanban, étant donné que je m’y suis habitué via mon emploi. Je vais vous expliquer, mais ne vous inquiétez pas, on va garder la théorie KISS :

Utilisez ou outil du genre Trello (gratuit)
Créez un board « voyage »
Créez 4 colonnes: à faire, nécessite action, attente de réponse, terminé
Créer une carte pour chacune des démarches à effectuer
Notez sur cette carte les détails de la démarche, des commentaires sur son état etc..
Faites glisser les cartes dans les colonnes adéquates à chaque fois que leur status évolue
Utilisez toutes les fonctionnalités de Trello dont vous avez besoin et qui pourront vous faciliter la vie! (couleurs, dates, images, commentaires, etc.)

Grâce à cette méthode, vous avez non seulement une vue d’ensemble sur les choses à faire, mais aussi la satisfaction de pouvoir glisser les cartes une à une dans les colonnes de droite, à chaque fois que vous les faites avancer, tout en gardant des informations détaillées et centralisées sur celles-ci, le tout en un seul endroit.

Maintenant que nous avons toutes ces démarches, il est temps de les prendre une par une, et de les traiter correctement. Le but est de partir l’esprit léger et de rentrer chez soi sans mauvaise surprise.